Các Phím Tắt Hữu Ích trong Microsoft Word và Excel

Giới thiệu

Microsoft Word và Excel là hai công cụ văn phòng phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực từ học tập, làm việc cho đến nghiên cứu. Việc sử dụng phím tắt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng hiệu quả công việc. Dưới đây là một số phím tắt thông dụng trong Word và Excel mà bạn nên biết.

Phím Tắt trong Microsoft Word

1. Phím Tắt Cơ Bản
   • Ctrl + N: Tạo tài liệu mới.
   • Ctrl + O: Mở tài liệu đã lưu.
   • Ctrl + S: Lưu tài liệu.
   • Ctrl + P: In tài liệu.
2. Phím Tắt Chỉnh Sửa Văn Bản
   • Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản.
   • Ctrl + X: Cắt đoạn văn bản.
   • Ctrl + V: Dán đoạn văn bản.
   • Ctrl + Z: Hoàn tác hành động.
   • Ctrl + Y: Làm lại hành động đã hoàn tác.
3. Phím Tắt Định Dạng Văn Bản
   • Ctrl + B: In đậm văn bản.
   • Ctrl + I: In nghiêng văn bản.
   • Ctrl + U: Gạch chân văn bản.
   • Ctrl + L: Căn trái đoạn văn bản.
   • Ctrl + E: Căn giữa đoạn văn bản.
   • Ctrl + R: Căn phải đoạn văn bản.
   • Ctrl + J: Căn đều hai bên đoạn văn bản.
4. Phím Tắt Điều Hướng
   • Ctrl + F: Tìm kiếm từ hoặc cụm từ.
   • Ctrl + H: Thay thế từ hoặc cụm từ.
   • Ctrl + G: Đến trang hoặc phần nào đó trong tài liệu.

Phím Tắt trong Microsoft Excel

1. Phím Tắt Cơ Bản
   • Ctrl + N: Tạo bảng tính mới.
   • Ctrl + O: Mở bảng tính đã lưu.
   • Ctrl + S: Lưu bảng tính.
   • Ctrl + P: In bảng tính.
2. Phím Tắt Chỉnh Sửa Dữ Liệu
   • Ctrl + C: Sao chép ô dữ liệu.
   • Ctrl + X: Cắt ô dữ liệu.
   • Ctrl + V: Dán ô dữ liệu.
   • Ctrl + Z: Hoàn tác hành động.
   • Ctrl + Y: Làm lại hành động đã hoàn tác.
3. Phím Tắt Định Dạng Dữ Liệu
   • Ctrl + B: In đậm ô dữ liệu.
   • Ctrl + I: In nghiêng ô dữ liệu.
   • Ctrl + U: Gạch chân ô dữ liệu.
   • Ctrl + 1: Mở hộp thoại Định dạng Ô.
4. Phím Tắt Điều Hướng
   • Ctrl + F: Tìm kiếm dữ liệu trong bảng tính.
   • Ctrl + H: Thay thế dữ liệu trong bảng tính.
   • Ctrl + G: Đến ô hoặc phạm vi cụ thể.
   • Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu cuối cùng trong bảng.
5. Phím Tắt Khác
   • Ctrl + T: Tạo bảng từ phạm vi dữ liệu hiện tại.
   • Ctrl + Space: Chọn toàn bộ cột.
   • Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng.
   • Alt + Enter: Xuống dòng trong ô dữ liệu.

Kết Luận

Việc sử dụng các phím tắt trong Microsoft Word và Excel sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng, chính xác và nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy thử áp dụng những phím tắt này vào công việc hàng ngày để thấy sự khác biệt. Chúc bạn thành công!